# Ricoh傳真機(jī)怎么用？

Ricoh傳真機(jī)是一種廣泛使用的辦公設(shè)備，它可以幫助用戶快速、方便地發(fā)送和接收傳真。以下是如何使用Ricoh傳真機(jī)以及如何設(shè)置它以發(fā)送傳真的詳細(xì)指南。

## 了解Ricoh傳真機(jī)的基本功能

在使用Ricoh傳真機(jī)之前，了解其基本功能是非常重要的。Ricoh傳真機(jī)通常具備以下功能：

- 發(fā)送和接收傳真

- 復(fù)印文檔

- 掃描文檔到電子郵件或文件

- 打印文檔

## 連接Ricoh傳真機(jī)

在開始使用之前，確保Ricoh傳真機(jī)已經(jīng)正確連接到電源和電話線。通常，你需要將電源線插入電源插座，并將電話線插入傳真機(jī)背面的LINE端口。

## 開啟Ricoh傳真機(jī)

按下傳真機(jī)上的電源按鈕，等待機(jī)器啟動(dòng)。啟動(dòng)過程中，液晶顯示屏?xí)@示啟動(dòng)畫面，然后進(jìn)入主菜單。

## 檢查傳真機(jī)設(shè)置

在發(fā)送傳真之前，確保傳真機(jī)的設(shè)置是正確的。這包括檢查傳真號(hào)碼、鈴聲次數(shù)、自動(dòng)接收設(shè)置等。你可以通過按下“菜單”按鈕，然后使用導(dǎo)航鍵來瀏覽不同的設(shè)置選項(xiàng)。

## 發(fā)送傳真的步驟

### 準(zhǔn)備文檔

首先，將需要發(fā)送的文檔放置在傳真機(jī)的自動(dòng)文檔送紙器（ADF）中，或者直接放在掃描玻璃上。

### 輸入傳真號(hào)碼

在液晶顯示屏上輸入接收方的傳真號(hào)碼。確保號(hào)碼格式正確，包括國家代碼和區(qū)域代碼。

### 選擇發(fā)送選項(xiàng)

使用導(dǎo)航鍵選擇發(fā)送選項(xiàng)。你可以選擇單頁發(fā)送、多頁發(fā)送或者使用快速撥號(hào)發(fā)送。

### 開始發(fā)送

按下“開始”或“發(fā)送”按鈕，傳真機(jī)會(huì)開始掃描文檔并發(fā)送給接收方。

## 接收傳真

Ricoh傳真機(jī)可以設(shè)置為自動(dòng)接收傳真，也可以手動(dòng)接收。自動(dòng)接收模式下，傳真機(jī)在檢測到傳真信號(hào)后會(huì)自動(dòng)打印傳真。手動(dòng)接收模式下，你需要在傳真信號(hào)響起時(shí)按下“接收”按鈕。

## 復(fù)印文檔

Ricoh傳真機(jī)也具備復(fù)印功能。將需要復(fù)印的文檔放置在掃描玻璃上，然后按下“復(fù)印”按鈕。你可以選擇單頁復(fù)印或多頁復(fù)印，并調(diào)整復(fù)印設(shè)置，如縮放比例、顏色等。

## 掃描文檔

Ricoh傳真機(jī)可以掃描文檔并將其發(fā)送到電子郵件地址或保存為文件。將文檔放置在掃描玻璃上，然后按下“掃描”按鈕。選擇掃描到電子郵件或文件，并輸入相應(yīng)的信息。

## 打印文檔

如果你需要從計(jì)算機(jī)打印文檔，確保Ricoh傳真機(jī)已經(jīng)連接到網(wǎng)絡(luò)，并在計(jì)算機(jī)上安裝了相應(yīng)的打印驅(qū)動(dòng)程序。然后，選擇Ricoh傳真機(jī)作為打印機(jī)，并發(fā)送打印任務(wù)。

## 維護(hù)Ricoh傳真機(jī)

為了確保Ricoh傳真機(jī)的正常運(yùn)行，定期進(jìn)行維護(hù)是非常重要的。這包括清潔掃描玻璃、更換墨粉盒、檢查紙張供應(yīng)等。

## 故障排除

如果在使用Ricoh傳真機(jī)時(shí)遇到問題，如傳真發(fā)送失敗、打印質(zhì)量差等，可以參考用戶手冊中的故障排除部分。如果問題仍然無法解決，可以聯(lián)系Ricoh的客戶服務(wù)尋求幫助。

## 結(jié)論

Ricoh傳真機(jī)是一種功能強(qiáng)大的辦公設(shè)備，可以幫助用戶高效地處理傳真、復(fù)印、掃描和打印任務(wù)。通過熟悉其基本功能和操作步驟，你可以輕松地使用Ricoh傳真機(jī)來滿足你的辦公需求。記得定期維護(hù)和檢查設(shè)備，以確保其長期穩(wěn)定運(yùn)行。